ابدأ رحلتك نحو التحول الرقمي في إدارة مجلس الإدارة
صُمّم المجلس ليُعيد تعريف تجربة إدارة مجالس الإدارة واللجان من خلال منصة رقمية ترتقي بمستوى الحوكمة، وتسهم في بناء قرارات أكثر كفاءة وموثوقية.
في كل اجتماع ناجح، هناك نظام ذكي يُنظّم التفاصيل، يُتابع القرارات، ويُوثّق كل خطوة.
ومن هنا جاء المجلس: منصة مجالس الإدارة واللجان، وبنية رقمية متكاملة تعزّز استمرارية الأداء، وترتقي بمستوى الحوكمة والامتثال بثقة وكفاءة.
وحدات النظام
منصة واحدة، خمس وحدات متكاملة
المجلس نظام مجالس الإدارة واللجان — منصة رقمية متكاملة تُمكّنها من إدارة اجتماعاتها وقراراتها بكفاءة أعلى، في بيئة موحدة وآمنة.
إدارة سجل المساهمين
تنظيم وحفظ بيانات المساهمين وعمليات الملكية بكفاءة وموثوقية.
- حفظ سجل المساهمين
- نقل ملكية الأسهم
- قيود نقل الملكية
- قيود التصرف في الأسهم
- رهن الأسهم
- عمليات رأس المال (زيادة أو تخفيض رأس المال، عمليات الاندماج والاستحواذ)
إدارة الجمعيات العامة
إدارة وعقد اجتماعات الجمعيات حضورياً أو عن بُعد بكفاءة وموثوقية.
- إدارة الدعوات وإخطار المساهمين والتفويض
- إدارة النصاب
- إدارة الاجتماع
- إدارة التصويت
- إدارة محاضر الاجتماعات والقرارات
إدارة مجلس الإدارة
بيئة رقمية متكاملة لحوكمة أعمال المجلس وتنظيم اجتماعاته.
- إدارة وحوكمة أعمال المجلس
- إدارة الدعوات والتفويض
- إدارة النصاب
- إدارة الاجتماع
- إدارة التصويت
- إدارة محاضر الاجتماعات والقرارات
إدارة لجان المجلس
حوكمة أعمال لجان المجلس وتنظيم اجتماعاتها بكفاءة.
- إدارة وحوكمة أعمال اللجنة
- إدارة الدعوات والتفويض
- إدارة النصاب
- إدارة الاجتماع
- إدارة التصويت
- إدارة محاضر الاجتماعات والقرارات
إدارة اللجان التنفيذية
دعم عمل اللجان التنفيذية والإدارية في بيئة رقمية آمنة.
- إدارة وحوكمة أعمال اللجنة
- إدارة الدعوات والتفويض
- إدارة النصاب
- إدارة الاجتماع
- إدارة التصويت
- إدارة محاضر الاجتماعات والقرارات
دورة الاجتماع
من جدول الأعمال إلى المحضر
اجتماعات مجلس الإدارة واللجان تمر جميعها بالمسار نفسه. المجلس يديره كاملاً في منصة واحدة، بلا نماذج متفرقة ولا مستندات تتوه في البريد.
جدول الأعمال
بناء جدول الأعمال وتوزيع المواد على الأعضاء قبل الانعقاد.
الدعوات والتفويض
إرسال الدعوات والتذكيرات، وإدارة التفويض عن الأعضاء المتعذر حضورهم.
النصاب
التحقق من اكتمال النصاب وتوثيقه قبل بدء الأعمال.
الاجتماع
إدارة الاجتماع حضورياً أو عن بُعد في بيئة واحدة آمنة.
التصويت
التصويت الإلكتروني على البنود وتسجيل النتائج لحظياً.
المحاضر والقرارات
توثيق محاضر الاجتماعات والقرارات ومتابعة تنفيذها.
الحوكمة المؤسسية والامتثال
موقع البيانات والامتثال والضمان المستمر
أين تُخزَّن البيانات، وأي الأطر تلتزم بها المنصة، سؤالان يطرحهما فريق الحوكمة والمخاطر أو المشتريات قبل غيرهما. والإجابة واحدة في جميع الباقات.
استضافة البيانات داخل المملكة
تُستضاف بيانات العملاء وتُخزَّن بالكامل داخل المملكة العربية السعودية ولا تغادرها. وهذا التزام مضمون، لا خيار من خيارات النشر.
الهيئة الوطنية للأمن السيبراني (NCA)
امتثال لضوابط الأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني، بما فيها الضوابط السحابية التي تنظّم تعامل مزوّد الخدمة مع بيانات الجهات الوطنية.
البنك المركزي السعودي (ساما)
امتثال لمتطلبات البنك المركزي السعودي في الأمن السيبراني والإسناد، بما يتيح للبنوك وشركات التأمين والتمويل الخاضعة لرقابته تبنّي المنصة ضمن التزاماتها التنظيمية.
الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)
امتثال لنظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية الصادرة عن سدايا، فيما يخص البيانات الشخصية لأعضاء المجالس والمساهمين والموظفين.
ضمان مستمر
يُحافَظ على الامتثال بصورة مستمرة لا عند نقطة تدقيق سنوية: تُراقَب الضوابط بشكل دائم ويُعاد تقييمها مع كل تحديث تشهده الأطر نفسها.
لماذا المجلس؟
حوكمة تبدأ من قاعة الاجتماع
- يعزّز الشفافية ويربط القرارات بالتنفيذ في بيئة رقمية آمنة.
- يمنح الإدارات والمجالس رؤية واضحة للأداء والنتائج.
- مصمم خصيصًا ليتوافق مع متطلبات الحوكمة في المملكة.
جاهز ترتقي بحوكمة مجلسك؟
احجز استشارة مجانية وتعرّف كيف تدير اجتماعاتك وقراراتك من منصة واحدة.
احجز استشارة