أمين سر مجلس الإدارة

الدور، الواجبات، الاستقلالية، وأهميته في حوكمة الشركة

جدول المحتويات

أولاً: مقدمة

أمين سر مجلس الإدارة من المناصب التي طالما عُومِلت كوظيفة إدارية بسيطة، تنحصر مهامها في تدوين المحاضر وتنظيم الاجتماعات. هذه النظرة التقليدية تجاوزها الواقع الحوكمي الحديث منذ زمن. أصبح أمين السر اليوم ركناً محورياً من أركان منظومة الحوكمة، وحارساً صامتاً لسلامة قرارات المجلس وتوافقها مع الأنظمة، ومستشاراً موثوقاً لرئيس المجلس وأعضائه في كل ما يتعلق بإجراءات الحوكمة والامتثال.

في النظام السعودي، أصبح وجود أمين سر مؤهل ومستقل متطلباً تنظيمياً صريحاً للشركات المدرجة، تحدد لائحة حوكمة الشركات اختصاصاته ومسؤولياته بدقة. هذا التطور التنظيمي يعكس فهماً متقدماً لأهمية هذا المنصب في ضمان جودة عمل المجلس. تستعرض هذه المقالة دور أمين السر بعمق: التعريف، المسؤوليات، المؤهلات، علاقته بالمجلس والإدارة، التحديات، وأفضل الممارسات في تمكينه من أداء دوره.

💡 فكرة جوهرية

أمين السر ليس موظفاً إدارياً، بل هو ضامن حوكمي. وظيفته الجوهرية ليست تنظيم اللوجستيات، بل ضمان أن المجلس يعمل في إطار قانوني سليم، يتخذ قرارات موثقة، ويلتزم بمتطلبات الحوكمة. مجلس بأمين سر ضعيف يعمل في عمى تنظيمي، مهما كانت كفاءة أعضائه.

ثانياً: الإطار التنظيمي

1. النظام السعودي

لائحة حوكمة الشركات السعودية تنص صراحة على أن:

التعيين الإلزامي: يجب أن يكون لكل شركة مدرجة أمين سر معيّن رسمياً.
جهة التعيين: يعيّن أمين السر بقرار من مجلس الإدارة.
المؤهلات: يجب أن يتمتع بالكفاءات اللازمة والخبرة المناسبة.
التبعية: يتبع مباشرة لمجلس الإدارة، لا للإدارة التنفيذية.
التفرغ: في الشركات الكبيرة، يُفضل أن يكون متفرغاً للمنصب.
الاستقلالية: يجب أن يتمتع باستقلالية مهنية تمكنه من أداء مهامه دون ضغوط.

2. الممارسات الدولية

في الأنظمة الإنجليزية والكومنولث، يحظى أمين السر بمكانة رفيعة جداً، يُعرف فيها بـ Chartered Secretary. في الولايات المتحدة، يُسمى Corporate Secretary وله نفس الدور تقريباً. في الاتحاد الأوروبي، يأخذ المنصب أشكالاً متعددة لكن جوهر الدور متشابه: ضامن الحوكمة وحلقة الوصل بين المجلس والإدارة.

ثالثاً: المسؤوليات الرئيسية

1. تنظيم اجتماعات المجلس

1.1 التحضير للاجتماعات

إعداد جدول الأعمال: بالتنسيق مع رئيس المجلس والرئيس التنفيذي.
جمع الوثائق: من الإدارة والاستشاريين.
توزيع حزمة الاجتماع: قبل الاجتماع بفترة كافية (5-7 أيام عادة).
التأكد من الاكتمال: أن كل بند مدعوم بالوثائق اللازمة.
التحقق من النصاب: أن العدد المتوقع للحضور يستوفي النصاب القانوني.

1.2 خلال الاجتماع

تسجيل الحضور: وفقاً لقائمة معتمدة.
تدوين المداولات: بتفصيل كافٍ يوثق النقاش.
تسجيل القرارات: بدقة، بما في ذلك الأصوات والاعتراضات.
تنبيه رئيس المجلس: إلى أي إجراء غير مكتمل أو مخالف.
تقديم المشورة الإجرائية: للمجلس عند الحاجة.

1.3 بعد الاجتماع

إعداد المحضر: ضمن مهلة محددة (أيام قليلة عادة).
تعميمه على الأعضاء: للمراجعة والملاحظات.
تعديله بناءً على الملاحظات: قبل الاعتماد النهائي.
توقيعه وحفظه: في سجل المحاضر الرسمي.
متابعة تنفيذ القرارات: والإبلاغ عن المستجدات.

2. حفظ السجلات والوثائق

2.1 السجلات الرئيسية

سجل اجتماعات المجلس: جميع المحاضر بترتيب زمني.
سجل قرارات المجلس: ملخص لكل قرار مع المرجع.
سجل اللجان: محاضر وقرارات كل لجنة.
سجل الجمعيات: محاضر وقرارات الجمعيات العمومية.
سجل المساهمين: بالتنسيق مع مركز إيداع الأوراق المالية.
سجل تضارب المصالح: الإفصاحات والمعاملات.
سجل العضوية: بيانات الأعضاء وفترات عضويتهم.
النظام الأساسي: والوثائق التأسيسية المعدلة.

2.2 معايير الحفظ

الأمن: حماية الوثائق ماديًا وإلكترونياً.
السرية: تقييد الوصول للمخولين.
التوافر: إمكانية الاسترجاع السريع عند الحاجة.
المدة: حفظ السجلات لمدد محددة قانونياً.
التوثيق الإلكتروني: نسخ احتياطية في مواقع متعددة.

3. الامتثال للأنظمة والإفصاح

3.1 متابعة المتطلبات التنظيمية

نظام الشركات السعودي: ومتطلباته الإفصاحية.
لائحة حوكمة الشركات: ومتطلبات الإفصاح الدورية.
لوائح هيئة السوق المالية: للشركات المدرجة.
لوائح تداول: متطلبات الإدراج المستمرة.
الأنظمة القطاعية: للشركات في قطاعات منظمة.

3.2 الإفصاحات للجهات الخارجية

الإفصاحات الفورية: للأحداث الجوهرية لتداول.
الإفصاحات الدورية: ربعية وسنوية.
التقارير السنوية للحوكمة: ضمن التقرير السنوي.
تحديث وزارة التجارة: بأي تغييرات في الأعضاء أو النظام الأساسي.
الإفصاح للهيئة: بأي مخالفات تنظيمية مكتشفة.

4. الإرشاد والاستشارة

4.1 لرئيس المجلس

أمين السر هو المستشار الأقرب لرئيس المجلس في المسائل الإجرائية والحوكمية. يقدم له:

النصح في إعداد جداول الأعمال.
التنبيه إلى المتطلبات التنظيمية الجديدة.
الدعم في إدارة العلاقات مع الأعضاء.
المساعدة في حل الإشكاليات الإجرائية.

4.2 لأعضاء المجلس

الإجابة على الاستفسارات الإجرائية.
توفير المعلومات عن الواجبات والمسؤوليات.
الإرشاد في إجراءات الإفصاح عن المصالح.
الدعم للأعضاء الجدد في برامج التأهيل.

4.3 للإدارة التنفيذية

توضيح متطلبات الحوكمة لإعداد الوثائق.
التنسيق في إعداد العروض للمجلس.
متابعة تنفيذ قرارات المجلس.
الإرشاد في الإفصاحات الجوهرية.

5. تنظيم الجمعيات العامة

أمين السر هو المنظم الفعلي للجمعيات العامة، بالتنسيق مع رئيس المجلس والإدارة. مسؤولياته:

التحضير المسبق: إعداد الدعوة، الوثائق، اللوجستيات.
التواصل مع المساهمين: إيصال الدعوات والوثائق.
التنسيق مع تداولاتي: للتصويت الإلكتروني.
متابعة النصاب: خلال انعقاد الجمعية.
تدوين محضر الجمعية: بدقة وشمولية.
الإفصاح عن النتائج: بعد الجمعية مباشرة.

6. الإشراف على لجان المجلس

أمين السر يلعب دوراً مهماً في تنسيق عمل لجان المجلس:

جدولة اجتماعات اللجان: بالتنسيق مع رؤسائها.
التحضير لاجتماعات اللجان: أو الإشراف على من يحضر.
تدوين محاضر اللجان: أو الإشراف على ذلك.
التنسيق بين اللجان والمجلس: في رفع توصيات اللجان.
متابعة تنفيذ قرارات اللجان: في الإدارة التنفيذية.

📌 ملاحظة

مسؤوليات أمين السر تتجاوز الأمور التقليدية التي تعرفها معظم الشركات. في الشركات الصغيرة، يمكن أن يجمع المنصب مع مهام أخرى. في الشركات الكبيرة المدرجة، يحتاج المنصب لفريق متخصص بقيادة أمين السر، يضم خبراء حوكمة، خبراء قانونيين، ومتخصصين في علاقات المستثمرين.

رابعاً: المؤهلات والكفاءات المطلوبة

1. المؤهلات الأكاديمية

شهادة جامعية: في القانون، إدارة الأعمال، المحاسبة، أو ما يعادلها.
شهادات مهنية متخصصة: مثل CGI (Chartered Governance Institute)، CIS، أو شهادات حوكمة سعودية.
دراسات عليا: ماجستير في الحوكمة أو القانون التجاري يُفضل.

2. الخبرة المهنية

خبرة 7-10 سنوات: في الحوكمة، الامتثال، أو الشؤون القانونية.
خبرة في الشركات المساهمة: خصوصاً المدرجة.
معرفة عميقة بالأنظمة السعودية: نظام الشركات، لوائح الحوكمة، لوائح هيئة السوق المالية.
خبرة دولية: ميزة في الشركات ذات النشاط الإقليمي أو الدولي.

3. الكفاءات الشخصية

النزاهة والأمانة: أساس المنصب لتعامله مع المعلومات الحساسة.
الموضوعية: القدرة على التحلي بالحياد بين الأطراف المختلفة.
الدقة والتفصيل: في تدوين المحاضر والتعامل مع الوثائق.
مهارات التواصل: كتابياً وشفهياً، عربياً وإنجليزياً.
القدرة على إدارة الضغط: خصوصاً في فترات الجمعيات والإفصاحات الجوهرية.
الذكاء العاطفي: للتعامل مع شخصيات متنوعة في المجلس والإدارة.
الحس الحوكمي: القدرة على استشعار المشكلات قبل تفاقمها.

4. المعرفة التقنية

إتقان التقنيات: أنظمة إدارة المجالس، تداولاتي، أنظمة الإفصاح.
معرفة بأمن المعلومات: لحماية وثائق المجلس الحساسة.
الإلمام بمنصات الاجتماعات الافتراضية: وأمنها.

خامساً: استقلالية أمين السر

1. لماذا الاستقلالية مهمة

أمين السر بحكم منصبه يطلع على كل ما يدور في المجلس وفي اللجان. يرى الخلافات، يدرك التضاربات، يكتشف المخالفات. لو كان تابعاً للإدارة التنفيذية أو لرئيس المجلس بشكل غير مهني، فإنه قد يتعرض لضغوط لإخفاء معلومات، تعديل محاضر، أو تجاهل مخالفات. استقلاليته ضمانة أساسية لنزاهة عمل المجلس.

2. أبعاد الاستقلالية

2.1 الاستقلالية الإدارية

التبعية المباشرة للمجلس: وليس للإدارة التنفيذية.
التعيين بقرار من المجلس: وليس من الرئيس التنفيذي.
الفصل بقرار من المجلس: بأغلبية مشددة عادة.
تقييم الأداء من قبل المجلس: أو لجنة الحوكمة.

2.2 الاستقلالية المالية

مكافآت يحددها المجلس: وليس الرئيس التنفيذي.
ميزانية مستقلة: لإدارة الأمانة وأنشطتها.
صلاحية الاستعانة بالخبراء الخارجيين: دون موافقة الإدارة التنفيذية.

2.3 الاستقلالية المهنية

الحق في رفع المخاوف: للمجلس أو لجنة المراجعة.
الحق في طلب الاستشارة القانونية: المستقلة عند الحاجة.
الحماية من الانتقام: في حال الإبلاغ عن مخالفات.

3. تحديات الاستقلالية في الواقع

رغم النصوص التنظيمية، يواجه أمناء السر تحديات حقيقية في الحفاظ على استقلاليتهم:

الواقع التشغيلي: العمل اليومي يكون مع الإدارة التنفيذية أكثر من المجلس.
الضغوط الاجتماعية: العلاقات الشخصية قد تؤثر على الموضوعية.
التهديد الوظيفي: الخوف من فقدان المنصب قد يدفع للمسايرة.
الإغراءات المالية: في الشركات التي تجمع بين المنصب ومنصب تنفيذي آخر.

سادساً: العلاقة مع الأطراف الأخرى

1. مع رئيس المجلس

علاقة شراكة وتنسيق. رئيس المجلس يعتمد على أمين السر في كل ما يتعلق بإدارة المجلس. أمين السر يعتمد على رئيس المجلس في الدعم والصلاحية. علاقة ناجحة تتميز بـ:

تواصل يومي تقريباً.
شفافية مطلقة في الأمور الحوكمية.
احترام متبادل للأدوار.
ثقة في الكفاءة والنزاهة.

2. مع الرئيس التنفيذي

علاقة احترام وحدود. أمين السر يحتاج تعاون الإدارة التنفيذية لتنفيذ مهامه، لكنه ليس تابعاً لها. أهم مبادئ هذه العلاقة:

التعاون في الأمور التشغيلية: إعداد الوثائق، تنسيق العروض.
الاحترام للاختصاصات: أمين السر لا يتدخل في القرارات التنفيذية.
الاستقلالية في الأمور الحوكمية: لا يخضع لتوجيهات الإدارة فيها.
التواصل المنتظم: لضمان الانسجام.

3. مع أعضاء المجلس

علاقة خدمة وإرشاد. كل عضو في المجلس له الحق في الحصول على الدعم والإرشاد من أمين السر. مبادئ هذه العلاقة:

المساواة بين الأعضاء: لا تمييز بين عضو وآخر.
السرية: الحفاظ على خصوصية كل عضو.
الاستجابة السريعة: للاستفسارات والطلبات.
الإرشاد المهني: خصوصاً في الأمور الحوكمية.

4. مع لجان المجلس

أمين السر يدعم عمل اللجان بنفس الروح التي يدعم بها المجلس. في الشركات الكبيرة، قد يكون لكل لجنة أمين سر فرعي يتبع لأمين السر الرئيسي.

5. مع الجهات الخارجية

الجهات التنظيمية: هيئة السوق المالية، تداول، وزارة التجارة.
المراجع الخارجي: في الأمور المتعلقة بحوكمة المراجعة.
المستشارون: القانونيون، الحوكميون.
المساهمون: خصوصاً في فترات الجمعيات.

⚠️ تنبيه

أحد أكبر مخاطر أمين السر هو الانحياز للإدارة التنفيذية بحكم العمل اليومي معها. الشركات الناضجة تُحصّن أمين السر بترتيبات إدارية ومالية تحميه من هذا الانحياز: تبعية مباشرة للمجلس، تقييم من المجلس، مكافآت يحددها المجلس، وحماية قانونية في حال الإبلاغ عن مخالفات.

سابعاً: التحديات الشائعة

1. تحدي الموارد

في كثير من الشركات، يُعطى أمين السر مهام كبيرة دون موارد كافية: فريق ضعيف، أنظمة قديمة، ميزانية محدودة. هذا يؤدي إلى:

تأخر في إعداد المحاضر.
ثغرات في الإفصاحات.
ضعف في متابعة القرارات.
إرهاق وظيفي يؤدي إلى الاستقالة.

2. تحدي السلطة

في بعض الشركات، يُعامَل أمين السر كموظف ثانوي لا يستطيع مواجهة الإدارة العليا. هذا يضعف قدرته على:

الإصرار على الإجراءات الصحيحة.
رفض الوثائق الناقصة أو المعيبة.
الإبلاغ عن مخالفات يكتشفها.
طلب المعلومات اللازمة من الإدارة.

3. تحدي التحديثات التنظيمية

الإطار التنظيمي للحوكمة في تطور مستمر. أمين السر يحتاج إلى:

متابعة دائمة للتحديثات.
تدريب مستمر.
شبكة من الزملاء للنقاش.
اشتراك في خدمات معلوماتية متخصصة.

4. تحدي السرية vs الإفصاح

أمين السر يطلع على معلومات حساسة جداً، وقد يواجه إشكاليات في تحديد ما يجب الإفصاح عنه وما يجب إبقاؤه سرياً. هذا يتطلب حكمة عالية وأحياناً استشارة قانونية مستقلة.

ثامناً: تأهيل أمين السر الجديد

1. برنامج التأهيل

عند تعيين أمين سر جديد، يجب أن يحظى ببرنامج تأهيلي شامل يتضمن:

1.1 المعرفة بالشركة

النظام الأساسي والوثائق التأسيسية.
هيكل الملكية وكبار المساهمين.
استراتيجية الشركة وأهدافها.
الهيكل التنظيمي والإدارة العليا.
القوائم المالية والأداء التاريخي.

1.2 المعرفة بالمجلس

السير الذاتية للأعضاء وخبراتهم.
ميثاق المجلس واللوائح الداخلية.
تاريخ من محاضر الاجتماعات (آخر سنتين).
اللجان وأعضاؤها.
القضايا المعلقة والقرارات تحت التنفيذ.

1.3 المعرفة الحوكمية

الإطار التنظيمي السعودي.
أفضل الممارسات الدولية.
سياسات الشركة في الحوكمة.
سجلات الإفصاحات السابقة.
التعهدات للجهات التنظيمية.

2. المراحل الأولى

الأسبوع الأول: مقابلات مع الأعضاء والإدارة العليا.
الشهر الأول: مراجعة الوثائق الأساسية.
الشهر الثاني: حضور اجتماع كامل دون تدوين (للملاحظة).
الشهر الثالث: تولي مسؤولية كاملة.

تاسعاً: تقييم أداء أمين السر

1. أهمية التقييم

أداء أمين السر يجب أن يُقيّم سنوياً، ليس كموظف فقط، بل كركن من أركان الحوكمة. التقييم الجيد يحفز التطوير ويكشف الفجوات.

2. معايير التقييم

المعيار	المؤشرات	الوزن المقترح
جودة المحاضر	دقة، توقيت، شمولية	20%
متابعة القرارات	نسبة تنفيذ القرارات في الوقت المحدد	15%
الامتثال والإفصاح	جودة وتوقيت الإفصاحات	20%
إدارة الجمعيات	نجاح انعقاد الجمعيات	15%
دعم المجلس	تقييم رضا الأعضاء	15%
التطوير المهني	التدريب والتحديث	10%
الالتزام بالاستقلالية	نزاهة الأداء	5%

3. آلية التقييم

التقييم الذاتي: يقدمه أمين السر.
تقييم من رئيس المجلس: كمشرف مباشر.
تقييم من الأعضاء: استبيان سري.
تقييم من الإدارة التنفيذية: في الجوانب التي تتعامل معها.
مراجعة من لجنة الحوكمة: للتقييم النهائي.

عاشراً: أفضل الممارسات

1. على المستوى المؤسسي

ميثاق واضح: يحدد دور أمين السر وصلاحياته.
استقلالية إدارية ومالية: محمية تنظيمياً.
فريق وموارد كافية: تتناسب مع حجم الشركة.
أنظمة تقنية متطورة: لإدارة المجلس والوثائق.
ميزانية للتطوير المهني: للتدريب والمؤتمرات.

2. على المستوى الشخصي

الاستثمار في التطوير: شهادات، دورات، شبكة مهنية.
بناء العلاقات: مع كل الأطراف بمهنية.
التوثيق الذاتي: لكل قرار، اتصال، حدث.
الحفاظ على الموضوعية: في كل الظروف.
الجرأة الإيجابية: في الإبلاغ عن المخالفات.

3. على مستوى العلاقات

شفافية مع رئيس المجلس: لا أسرار.
احترام مع الإدارة التنفيذية: مع الحفاظ على المسافة.
خدمة الأعضاء: بالتساوي ودون انحياز.
احتراف مع الجهات الخارجية: كوجه للشركة.

الخاتمة

أمين سر مجلس الإدارة منصب يستحق إعادة التقييم في كثير من الشركات السعودية. لم يعد دوره مجرد مهام إدارية، بل أصبح ركناً من أركان منظومة الحوكمة، حارساً لسلامة قرارات المجلس وامتثالها، ومستشاراً موثوقاً يضمن أن الشركة تعمل في إطار قانوني سليم.

الاستثمار في تأهيل أمين السر، تمكينه بالموارد والصلاحيات، وحماية استقلاليته، استثمار في حوكمة الشركة ككل. الشركات التي تدرك هذه الحقيقة تبني منظومة قوية تحميها من المخاطر التنظيمية والقانونية، وتمنحها ميزة تنافسية في سوق رأس مال يتطور باستمرار. أمين سر قوي ومستقل ومؤهل ليس رفاهية، بل ضرورة لكل شركة تتطلع لتكون نموذجاً في الحوكمة الرشيدة.

🎯 نقاط جوهرية للتذكر

(1) أمين السر منصب حوكمي وليس مجرد إداري. (2) النظام السعودي يفرض وجوده في الشركات المدرجة بمواصفات محددة. (3) مسؤولياته تشمل تنظيم الاجتماعات، حفظ السجلات، الامتثال، الإرشاد، تنظيم الجمعيات، وإدارة اللجان. (4) المؤهلات تشمل شهادات، خبرة، كفاءات شخصية، ومعرفة تقنية. (5) الاستقلالية الإدارية والمالية والمهنية ضمانة أساسية. (6) يجب أن يتبع مباشرة للمجلس، لا للإدارة التنفيذية. (7) العلاقات مع رئيس المجلس، الرئيس التنفيذي، والأعضاء تحتاج توازنا دقيقا. (8) التحديات تشمل الموارد، السلطة، التحديثات التنظيمية، وإشكاليات السرية. (9) تأهيل أمين السر الجديد يتطلب برنامجا شاملا في الأشهر الأولى. (10) التقييم السنوي بمعايير محددة يحفز التطوير ويكشف الفجوات.

للتواصل معنا

الأسئلة الشائعة

ما دور أمين سر مجلس الإدارة في الشركات السعودية وما أبرز مسؤولياته؟

أمين السر منصب حوكمي جوهري وليس مجرد وظيفة إدارية، وتشمل مسؤولياته ستة محاور رئيسية. تنظيم اجتماعات المجلس من إعداد جدول الأعمال وتوزيع الوثائق قبل الاجتماع بخمسة إلى سبعة أيام، وتسجيل المداولات والقرارات والاعتراضات خلال الاجتماع، وإعداد المحضر وتعميمه للمراجعة وحفظه في السجل الرسمي ومتابعة تنفيذ القرارات بعده. حفظ السجلات وتشمل سجلات المجلس واللجان والجمعيات والمساهمين وتضارب المصالح. الامتثال والإفصاح بمتابعة المتطلبات التنظيمية لهيئة السوق المالية وتداول ووزارة التجارة وإعداد التقارير الدورية والإفصاحات الجوهرية. الإرشاد والاستشارة لرئيس المجلس وأعضائه والإدارة التنفيذية في الأمور الحوكمية والإجرائية. تنظيم الجمعيات العامة من الدعوة حتى نشر نتائج التصويت. الإشراف على لجان المجلس وتنسيق رفع توصياتها للمجلس.

ما أهمية استقلالية أمين السر وكيف تُحمى في النظام السعودي؟

استقلالية أمين السر ضمانة جوهرية لنزاهة عمل المجلس، لأنه يطلع على كل ما يدور في المجلس واللجان ويكتشف الخلافات والتضاربات والمخالفات، فلو كان تابعاً للإدارة التنفيذية لتعرض لضغوط لإخفاء معلومات أو تعديل محاضر. تتكون الاستقلالية من ثلاثة أبعاد: الإدارية بأن يكون تعيينه وفصله وتقييمه بقرار من المجلس لا من الرئيس التنفيذي، وتبعيته المباشرة للمجلس. المالية بأن تحدد مكافآته وميزانيته الأمانة بقرار من المجلس مع صلاحية الاستعانة بخبراء خارجيين دون موافقة الإدارة. المهنية بحقه في رفع المخاوف للمجلس أو لجنة المراجعة وطلب الاستشارة القانونية المستقلة والحماية من الانتقام عند الإبلاغ عن مخالفات. وأكبر خطر يواجهه هو الانحياز للإدارة التنفيذية بحكم التعامل اليومي معها، وتواجهه الشركات الناضجة بهذه الترتيبات الحمائية.

ما المؤهلات والكفاءات المطلوبة لأمين سر مجلس الإدارة في الشركات السعودية؟

أربعة محاور تشكل منظومة المؤهلات المطلوبة. الأكاديمية بشهادة جامعية في القانون أو إدارة الأعمال أو المحاسبة، وشهادات مهنية متخصصة كشهادة معهد الحوكمة المعتمد CGI أو ما يعادلها، مع تفضيل دراسات عليا في الحوكمة أو القانون التجاري. الخبرة المهنية بما لا يقل عن سبع إلى عشر سنوات في الحوكمة أو الامتثال أو الشؤون القانونية خاصة في الشركات المساهمة المدرجة مع معرفة عميقة بالأنظمة السعودية. الكفاءات الشخصية وتشمل النزاهة والأمانة أساساً لا تنازل عنه، والموضوعية والحياد بين الأطراف، والدقة في التفاصيل، ومهارات التواصل الكتابي والشفهي عربياً وإنجليزياً، والذكاء العاطفي للتعامل مع شخصيات متنوعة، والحس الحوكمي لاستشعار المشكلات قبل تفاقمها. المعرفة التقنية بأنظمة إدارة المجالس وتداولاتي وأنظمة الإفصاح وأمن المعلومات.

المراجع والمصادر

لائحة حوكمة الشركات الصادرة عن هيئة السوق المالية.
نظام الشركات السعودي (المرسوم الملكي رقم م/132).
اللوائح التنفيذية لنظام الشركات للشركات المساهمة المدرجة.
Chartered Governance Institute (CGI) — Best Practices for Company Secretaries.
ICSA Code of Practice for Company Secretaries.
OECD Principles of Corporate Governance.
UK Corporate Governance Code — Role of Company Secretary.
معهد الحوكمة المعتمد — برامج الشهادات المتخصصة.
Spencer Stuart — The Evolving Role of the Corporate Secretary.
PricewaterhouseCoopers — Corporate Secretary Practices Report.